inflearn logo

Lý do quyết định khiến báo cáo của tôi bị 'bác bỏ'! Sự thấu hiểu chủ động đối với chỉ thị công việc (Đẳng cấp của báo cáo phần 1)

Nếu không hiểu rõ chỉ thị công việc thì rất khó để viết được một bản báo cáo đúng chuẩn. Từ bây giờ, các bạn có thể đặt nền móng cho việc lập báo cáo thông qua việc thấu hiểu chủ động các chỉ thị công việc.

(4.5) 4 đánh giá

62 học viên

Độ khó Cơ bản

Thời gian 6 tháng

Planning Document
Planning Document
Business Productivity
Business Productivity
Planning Document
Planning Document
Business Productivity
Business Productivity

Bạn sẽ nhận được điều này sau khi học.

  • Nắm vững kỹ năng nắm bắt trọng tâm chỉ thị công việc từ cấp trên

  • Lý do cần sự thấu hiểu chủ động thay vì thấu hiểu thụ động

  • Cách nắm bắt 'Yama (trọng tâm)' của người chỉ đạo công việc

  • Kỹ thuật đặt câu hỏi giúp loại bỏ sự mơ hồ trong chỉ thị công việc

  • Cách sử dụng framesheet để hiểu một cách hoàn hảo

Đẳng cấp của báo cáo, phần đầu tiên
[Phần Hiểu rõ công việc] để soạn thảo văn bản đúng chuẩn😀

Quá trình từ soạn thảo văn bản đến báo cáo phần lớn trải qua 4 giai đoạn.

  • Thứ nhất, hiểu chính xác các nội dung chỉ đạo công việc của người chỉ đạo (cấp trên) và

  • Thứ hai, sắp xếp nội dung đã được chỉ thị theo trình tự logic (triển khai, thu thập tài liệu, v.v.) và

  • Thứ ba, thể hiện những nội dung suy nghĩ dưới dạng slide sao cho phù hợp với từng cấu trúc logic (mục lục, v.v.).

  • Cuối cùng, dựa trên những nội dung đã thực hiện, bạn sẽ tiến hành báo cáo công việc (hoặc thuyết trình).

Nói cách khác, nếu có vấn đề phát sinh ở bất kỳ bước nào trong 4 quy trình trên, báo cáo của bạn sẽ trở thành một "bản báo cáo bị bác bỏ" phổ biến. Tức là bạn sẽ viết ra một bản báo cáo có năng suất công việc thấp. Vì vậy, tôi đã tổng hợp các nội dung trên để tạo ra bài giảng mang tên "Đẳng cấp của báo cáo".

  • PART 1. Hiểu rõ công việc (Hiểu rõ chỉ thị công việc một cách chủ động)

  • PART 2. Cấu trúc logic

  • PART 3. Thể hiện tư duy

  • PART 4. Kỹ năng báo cáo

💡 Và bài giảng lần này là Câu chuyện đầu tiên về Đẳng cấp của báo cáo 'PHẦN 1: Thấu hiểu công việc'.

Đặc điểm của khóa học này

📌 Bạn có thể học cách hiểu một cách chủ động các chỉ thị từ người giao việc.

📌 Bạn sẽ học cách đặt câu hỏi để làm rõ những chỉ thị công việc mơ hồ từ cấp trên.

📌 Học cách nắm bắt trọng tâm của người đưa ra chỉ thị công việc.

📌 Tôi đã chuẩn bị bài giảng tập trung vào những nội dung cốt lõi thông qua kinh nghiệm thực tế trong công việc kế hoạch/chiến lược/hỗ trợ và kinh nghiệm giảng dạy của mình.

💡 Hãy giới thiệu các đặc điểm cốt lõi và điểm khác biệt.

  • Bài giảng được chia theo quy trình để bạn có thể chọn lọc và chỉ học những phần còn thiếu trong số các kỹ năng cần thiết để viết báo cáo

  • Chia sẻ bí quyết cốt lõi từ những người có kinh nghiệm trong các bộ phận chiến lược, lập kế hoạch marketing và quản lý _ Được sử dụng tại mỗi bộ phận


    Cấu trúc bài giảng giúp bạn có thể áp dụng ngay vào thực tế các loại bản kế hoạch, bản đề xuất và báo cáo theo từng định dạng tương ứng

Đề xuất cho những người sau đây

Những người không hiểu rõ
chỉ thị công việc của cấp trên

Những người gặp nhiều rắc rối trong quá trình
nhận chỉ thị công việc từ cấp trên

Những người luôn cảm thấy nghi ngờ về việc liệu mình có đang làm đúng mỗi khi viết báo cáo hay không

💡 Ngoài ra, khóa học này cũng được đề xuất cho những đối tượng sau

  • Những người muốn học kỹ năng viết văn bản (lập kế hoạch, đề xuất, báo cáo) một cách hệ thống từ những bước cơ bản nhất

  • Những người muốn học cách soạn thảo văn bản một cách bài bản nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu

Bạn sẽ học những nội dung này

Đặc điểm của văn bản

Bạn có biết rằng mỗi loại văn bản đều có những đặc điểm riêng biệt không
? Tùy thuộc vào nội dung mà người chỉ đạo công việc yêu cầu mà loại văn bản cần thể hiện sẽ khác nhau. Bạn sẽ được học cách triển khai văn bản cần thực hiện tùy theo đó là bản kế hoạch, bản đề xuất hay báo cáo.

Giao tiếp để nhận chỉ thị

Để hiểu chỉ thị công việc một cách chủ động, bạn cần xác nhận nội dung theo một quy trình nhất định. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được học về cách đưa ra phản hồi đối với những phần còn thiếu sót.

Sự đồng thuận về chỉ thị công việc

Để nắm bắt chính xác ý định (hoặc suy nghĩ) của cấp trên khi nhận chỉ thị công việc lần đầu, chúng ta sẽ học cách tạo sự đồng thuận về chỉ thị công việc thông qua các câu hỏi cụ thể và ví dụ minh họa.

Cách sử dụng frame sheet

Thông qua mẫu Frame Sheet cơ bản để lập báo cáo, bạn có thể thực hiện việc trực quan hóa các chỉ thị công việc. (Có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế theo mẫu có sẵn)

Người tạo ra bài giảng này

  • Giảng viên chuyên về kỹ năng soạn thảo văn bản (Bản kế hoạch, Bản đề xuất, Báo cáo)

  • Giảng viên thực hành ứng dụng PowerPoint /

    Giảng viên EXCEL trực quan hóa

  • Vận hành kênh YouTube [Office Master]

  • <칭찬받는 기획서는 알고리즘이 다르다> Tác giả

💡 Kinh nghiệm khác

  • Từng làm việc tại JoongAng Ilbo và JoongAng Ilbo Marketing Co., Ltd. trong các bộ phận kinh doanh chiến lược, lập kế hoạch marketing, lập kế hoạch CRM và kinh doanh liên kết

  • Khóa học xuất bản độc lập (Xuất bản độc lập sau giờ làm việc)

Câu hỏi thường gặp

💡 Câu hỏi thường gặp

  1. Tôi là người mới bắt đầu viết tài liệu (bản kế hoạch, đề xuất, báo cáo, v.v.), liệu tôi có thể tham gia khóa học không?

    • Dĩ nhiên rồi. Hoàn toàn có thể. Ngược lại, những người mới bắt đầu viết báo cáo hoặc những người muốn học một cách bài bản sẽ rất phù hợp để tham gia. Vì viết báo cáo là một quá trình tạo ra một tài liệu, nên cần có sự hiểu biết về các kỹ năng cần thiết khi thực hiện. Và tôi đã xây dựng nội dung một cách hệ thống để các bạn có thể dễ dàng thấu hiểu những nội dung đó.

  2. Có bao gồm cả cách soạn thảo văn bản không?

    • Không phải vậy. Khóa học này là quá trình học cách thấu hiểu và xác nhận chính xác các chỉ thị công việc phù hợp với loại hình, xu hướng và đặc điểm của cấp trên - người đưa ra chỉ thị công việc cho bạn trước khi viết báo cáo. Do đó, về việc viết báo cáo, tôi khuyên bạn nên tham gia khóa học về cấu trúc logic hoặc diễn đạt tư duy.

  3. Nội dung bài giảng của các phần khác ngoài bài giảng này có khó không?

    • Hoàn toàn không khó chút nào. Độ dài của các video cũng được thiết kế ngắn gọn, chỉ khoảng từ 5 đến 10 phút. Nói cách khác, nội dung được cấu trúc để bạn có thể theo dõi một cách thoải mái. Ngoài ra, nội dung trên các slide cũng được soạn thảo chi tiết nhất có thể, giúp bạn có thể hiểu đầy đủ chỉ bằng cách xem slide ngay cả trong môi trường không thể nghe âm thanh.


  4. Ngoài ra, tôi có cần phải nghe các phần khác của "Đẳng cấp báo cáo" không?

    • Không hẳn là như vậy. Bạn có thể lựa chọn học bất kỳ phần nào trong số 4 phần của khóa học "Đẳng cấp của báo cáo" mà bạn cảm thấy mình còn thiếu sót. Tuy nhiên, vì những người gặp khó khăn trong việc viết báo cáo thường gặp vấn đề mang tính cấu trúc ở nhiều khía cạnh hơn là chỉ ở một lĩnh vực duy nhất, nên chúng tôi khuyên bạn nên tham gia ít nhất từ 2 phần trở lên.

Khuyến nghị cho
những người này

Khóa học này dành cho ai?

  • Những người không hiểu rõ chỉ thị công việc của cấp trên

  • Người có chủ kiến mạnh mẽ và thường hiểu lời nói của đối phương theo cách riêng của mình

  • Những người luôn cảm thấy nghi ngờ về việc liệu mình có đang làm đúng hay không mỗi khi viết báo cáo.

  • Những người muốn củng cố phương pháp viết báo cáo từ những bước cơ bản nhất.

Xin chào
Đây là swingjazz

648

Học viên

66

Đánh giá

1

Trả lời

4.7

Xếp hạng

7

Các khóa học

 

"Giải quyết các vấn đề kinh doanh phức tạp bằng công cụ sắc bén nhất mang tên AI."

 

Chuyên gia chuyển đổi ngôn ngữ kinh doanh sang ngôn ngữ AI

Những bài giảng chỉ đơn thuần liệt kê các tính năng của công cụ sẽ không thể giải quyết được các vấn đề thực tế tại hiện trường. Dựa trên cảm quan thực tế được tích lũy suốt 15 năm trên tiền tuyến của chiến lược kinh doanh và đổi mới kênh, tôi đề xuất những giải pháp thực tế nhất, sử dụng công nghệ AI để loại bỏ tận gốc những khó khăn mà người làm chuyên môn đang phải đối mặt.


Tiểu sử chính và Chuyên môn

  • Huấn luyện viên AI tập trung vào thực tiễn: Chuyên gia kỳ cựu với hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc thực tế và giảng dạy trong ngành

  • Hiện là Đại diện Template Studio: Chiến lược gia thiết kế và hệ thống hóa 'thuật toán' của các tài liệu kinh doanh

  • Hiện là Giảng viên cơ hữu khóa học chính quy tại Multicampus: Nhà giáo dục luôn dẫn dắt sự tập trung cao nhất trong mỗi khóa học bằng chương trình giảng dạy đã được kiểm chứng.

  • Cựu thành viên Đội Chiến lược Kinh doanh / Đội Đổi mới Kênh tại JoongAng Ilbo: DNA thực chiến, trực tiếp dẫn dắt các quy trình đổi mới và lập kế hoạch kinh doanh


Uy tín được chứng minh bằng kết quả

  • Tác phẩm: 『칭찬받는 기획서는 알고리즘이 다르다』 (Self-up Book)

  • Mức độ hài lòng: Điểm đánh giá trung bình của học viên 4.9 / 5.0 (Dựa trên mức độ áp dụng vào công việc thực tế)

  • Kinh nghiệm giảng dạy: Đã giảng dạy tại hơn 25 tập đoàn lớn và cơ quan công quyền hàng đầu trong nước như Samsung Electronics, Ngân hàng Woori, Ericsson Korea, Tổng công ty Quản lý Tài sản Hàn Quốc (KAMCO), v.v.


Giá trị cốt lõi (Core Value)

"Người phụ trách chuyên môn nên tập trung vào việc lập kế hoạch, còn những việc lặp đi lặp lại hãy để AI đảm nhận." Thông qua quy trình làm việc bằng AI chứa đựng bí quyết của Template Studio, chúng tôi sẽ mang đến sự đổi mới tức thì cho nơi làm việc của bạn.

Thêm

Chương trình giảng dạy

Tất cả

15 bài giảng ∙ (1giờ 45phút)

Ngày đăng: 
Cập nhật lần cuối: 

Đánh giá

Tất cả

4 đánh giá

4.5

4 đánh giá

  • danbioh6043님의 프로필 이미지
    danbioh6043

    Đánh giá 2

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    33% đã tham gia

    • swingjazz
      Giảng viên

      Cảm ơn bạn vì đánh giá tốt ạ. ^^

  • n03372426901lshs3445님의 프로필 이미지
    n03372426901lshs3445

    Đánh giá 4

    Đánh giá trung bình 5.0

    5

    100% đã tham gia

    Tuyệt quá!! Nếu tài liệu thuyết trình được chia sẻ nữa thì sẽ tốt hơn ạ!

    • cywon5261님의 프로필 이미지
      cywon5261

      Đánh giá 1

      Đánh giá trung bình 5.0

      5

      100% đã tham gia

      Người hướng dẫn Nội dung thông tin và lời nói chân thành rất hữu ích. Cảm ơn

      • swingjazz
        Giảng viên

        Tôi rất vui vì nó hữu ích ^^ Cảm ơn bạn.

    • aircha님의 프로필 이미지
      aircha

      Đánh giá 24

      Đánh giá trung bình 4.6

      3

      100% đã tham gia

      Khóa học khác của swingjazz

      Hãy khám phá các khóa học khác của giảng viên!

      Khóa học tương tự

      Khám phá các khóa học khác trong cùng lĩnh vực!

      596.898 ₫