Những nhiệm vụ Excel cần thiết mà nhân viên văn phòng phải đáp ứng
Đây là quá trình cho phép bạn làm quen với các tính năng cập nhật nhất trong một khoảng thời gian ngắn.
1. Các loại và đặc điểm của file Excel gặp phải trong công ty
2. Dữ liệu không xóa được, chuyển sang Power Query
3. Power Query thay vì Vlookup
4. Báo cáo với Dashboard nổi bật
Ngay cả một người mới vào nghề chưa có chút hiểu biết nào cũng có thể làm tốt công việc của mình. Khóa đào tạo Excel sẽ giúp bạn trở thành tân binh xuất sắc!
👩🏻💻 Những gì bạn sẽ học được trong khóa học này
1. Hiểu các loại và đặc điểm của các loại hồ sơ thường thấy trong công ty.
Các tập tin mà chúng ta đã thấy trong cuốn sách cho đến nay là các tập tin rõ ràng đã được tinh chỉnh. Nhưng các tệp Excel mà bạn gặp phải sau khi gia nhập công ty sẽ khiến bạn choáng ngợp ngay khi nhìn thấy chúng. Tại sao hàm vlookup vốn hoạt động rất tốt lại chỉ trả về lỗi khi áp dụng vào các tệp công ty? Đôi khi giá trị tổng hợp của bảng Pivot xuất hiện dưới dạng giá trị lạ.....😢.😢
Nếu bạn biết trước các loại và đặc điểm của các tệp Excel mà bạn sẽ gặp phải trong công việc, Khi bạn tham gia công ty, bạn sẽ có thể xử lý tốt hơn nhiều :D
2. Chuyển đổi dữ liệu chưa được làm sạch trong một lần với Power Query
Đặc điểm lớn nhất của các tập tin không thể xóa được là các kiểu dữ liệu bị trộn lẫn. Để thay đổi điều này một cách hợp lý, người cao tuổi đang sử dụng các hàm hoặc tính năng khác nhau của Excel. Khi có nhiều dữ liệu, màn hình thường chuyển sang màu trắng trong quá trình chuyển đổi. Thời gian đang cạn dần, Excel không hoạt động...
Vào những lúc như thế này, Excel, đang phát triển thành Nền tảng Trí tuệ Kinh doanh, đã phát hành một cách đầy tham vọng Nếu bạn chuyển đổi bằng 'Power Query' , bạn sẽ được công nhận là 'nhân viên mới của 5G'!!!
3. Sử dụng PowerQuery thay vì Vlookup
Có điều gì mà 'Power Query' không làm được?
Khi dữ liệu tăng lên, tốc độ cũng chậm lại và lỗi sẽ xuất hiện ngay cả khi môi trường thay đổi một chút. Hàm Vlookup đang làm tôi phát điên... Anh không thể bỏ rơi em, đây thực sự là một mối quan hệ vừa yêu vừa ghét. Nhưng bây giờ tôi phải nói lời tạm biệt với bạn. Tôi đã tìm thấy một Power Query có khả năng hơn rất nhiều.
4 Báo cáo với Bảng điều khiển nổi bật
Khi tôi phân tích dữ liệu và báo cáo hàng tháng, tôi toát mồ hôi lạnh...😢.😢 Họ yêu cầu tôi tạo một báo cáo dễ đọc chỉ bằng cách sử dụng bảng trục. Sau khi tạo bằng Pivot, tất cả những gì bạn thấy chỉ là một bảng đầy số.
Bạn tôi đã làm ra nó từ thứ gì thế này? Chỉ cần một cú nhấp chuột, bảng sẽ thay đổi và biểu đồ thanh sẽ di chuyển xung quanh???
Chỉ cần sử dụng Pivot + định dạng có điều kiện + Slicer + biểu đồ Pivot. Bạn sẽ trở thành một nhân viên mới được cấp trên khen ngợi .
Tôi nghĩ nó sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của tôi! Tôi có rất nhiều băn khoăn khi làm việc với Excel vì còn nhiều thiếu sót nhưng nhờ đó tôi nghĩ mình có thể dễ dàng tìm hiểu, nắm vững và áp dụng vào công việc của mình. Bất kể tôi gặp phải loại dữ liệu nào, tôi nghĩ mình sẽ có thể phân tích, xử lý và hình dung nó tốt bằng những kỹ năng tôi đã học được lần này! Cảm ơn:)