Sử dụng hàm Excel và macro (mã VBA) với Chat GPT

Bạn có thấy công việc trên Excel phức tạp và tốn thời gian không?

Excel rất cần thiết cho công việc văn phòng

[VOD] Các hàm và macro Excel (mã VBA) sử dụng Chat GPT

Gặp tôi nhé.

Đây sẽ là trợ thủ đáng tin cậy cho công việc Excel của bạn.

▣ Tại sao bạn áp dụng Chat GPT vào công việc Excel?

Tôi dạy kỹ năng máy tính cấp độ 1 tại một học viện đào tạo và cũng giảng dạy về Excel thực hành cho nhân viên của các tổ chức và công ty.

Excel rất cần thiết cho sinh viên đang lấy chứng chỉ, đang đi làm hoặc làm việc trong các tổ chức và công ty.

Hầu hết mọi người chỉ hiểu một phần về các hàm Excel cần thiết cho công việc của họ.

Khi công việc của tôi ngày càng phức tạp và nhiều hơn, tôi bắt đầu cảm thấy kiến thức Excel hiện tại của mình là không đủ.

Bạn giải quyết tình huống này thế nào?

Hầu hết mọi người đều tìm kiếm trên internet, xem trên YouTube hoặc thậm chí gửi email cho tôi để hỏi về vấn đề này.

Nhưng phương pháp này không giải quyết được vấn đề của tôi ngay lập tức.

Phải mất thời gian để tìm kiếm và khi tôi thấy email thì thường là đã quá thời hạn giải quyết.

Tôi luôn cảm thấy tiếc nuối về phần này

Có những cách nào để cung cấp sự trợ giúp ngay lập tức khi cần thiết?

Tôi thường sử dụng Chat GPT rất nhiều. Liệu có nên áp dụng Chat GPT vào Excel không?

Vì vậy, tôi đã giải thích với Chat GPT những gì tôi cần làm và hỏi về các hàm Excel tôi cần.

Chat GPT cung cấp câu trả lời chính xác hơn bạn nghĩ và thậm chí còn cung cấp hướng dẫn hữu ích về cách sử dụng.

Trong số các hàm Excel khác nhau, tôi đặc biệt được giúp đỡ về cách sử dụng hàm và làm việc với macro (mã VBA).

Nếu bạn gặp sự cố với các hàm và macro trong Excel, Chat GPT có thể giúp ích rất nhiều.

Đây là cách hàm Excel và macro (mã VBA) sử dụng [VOD] Chat GPT được tạo ra .

Bạn có muốn xem video này và làm theo để sử dụng Chat GPT trong công việc Excel của mình không?

▣ Sau đó, vui lòng cho tôi biết cụ thể trường hợp nào Chat GPT hữu ích.

1. Nếu bạn đã từng tìm kiếm trên Internet hoặc hỏi đồng nghiệp về một chức năng hoặc tính năng mà bạn không quen thuộc khi làm việc trên Excel, thì bây giờ là lúc để hỏi Chat GPT.

Chat GPT sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện, vì vậy hãy làm theo.

Ví dụ, nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng chức năng nào, Chat GPT sẽ cho bạn biết chức năng phù hợp bằng cách đặt câu hỏi phù hợp với tình hình công việc của bạn. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán chức năng mà nó hướng dẫn.

Giải quyết các vấn đề khác nhau mà bạn gặp phải trong công việc với Chat GPT. Điều này sẽ rút ngắn thời gian làm việc của bạn và giảm thiểu số lần bạn cảm thấy có lỗi với đồng nghiệp hoặc người quen vì Excel.

[Ví dụ về phép toán hàm]

Tình huống nhiệm vụ: Tôi cần một hàm tính toán giá trị dựa trên một số điều kiện.

Câu hỏi về GPT trò chuyện:

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau dựa trên các điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị trong cột B là 'thành viên chính thức', tôi muốn tính tổng giá trị trong cột J và nếu là 'không phải thành viên', tôi muốn tính tổng giá trị trong cột K."

Câu trả lời của GPT trong trò chuyện:

2. Nếu có điều gì đó lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu Chat GPT tạo mã VBA cho bạn.

Bạn có biết rằng bạn có thể viết mã VBA trong Excel không?

Còn nếu bạn cần thực hiện một tác vụ đơn giản nhưng lặp đi lặp lại vô tận trên một lượng lớn dữ liệu thì sao?

Ví dụ, nếu bạn cần chèn các chuyến bay không liên tục vào hơn 1.000 điểm dữ liệu thì sao? Chà... bạn sẽ phải từ bỏ việc đi làm đúng giờ.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là giải pháp. Viết và thực thi mã VBA sẽ hoàn thành nhiệm vụ trong vòng chưa đầy một phút.
Nhưng tôi không biết mã VBA....

Đừng lo lắng~~

Chúng tôi có ChatGPT

Ngay cả khi tôi không biết mã VBA, tôi vẫn có thể nói với Chat GPT những gì tôi muốn làm và nó sẽ nhanh chóng tạo mã VBA cho tôi.

[Ví dụ về thao tác mã VBA]

Tình huống nhiệm vụ: Tôi cần đổi màu nền của các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100 thành màu vàng.

Câu hỏi về GPT trò chuyện:
Vui lòng tạo mã VBA để thay đổi màu nền của các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100 thành màu vàng.

Câu trả lời của GPT trong trò chuyện:

▣ Vậy, làm thế nào để sử dụng Chat GPT hiệu quả?

Bạn cần phải giỏi trong việc đặt câu hỏi (gợi ý).

Trí tuệ nhân tạo như Chat GPT tạo ra các kết quả khác nhau tùy thuộc vào câu hỏi, do đó cần có công nghệ để đặt ra những câu hỏi phù hợp.

Đợi đã!!!

Tôi không biết phải hỏi câu hỏi này thế nào?

Đừng lo lắng!!!

Trong sách điện tử này, Eunhee sẽ hướng dẫn bạn cách đặt câu hỏi hiệu quả trong công việc Excel để có được câu trả lời mong muốn. Bằng cách làm theo các câu hỏi ví dụ trong sách điện tử, bạn sẽ học cách đặt câu hỏi để có được câu trả lời mong muốn.

[Câu hỏi ví dụ]

▣ Tôi cần chuẩn bị gì để sử dụng Chat GPT?

1. Vui lòng chuẩn bị Excel 2016 hoặc phiên bản cao hơn.

2. Đầu tiên, hãy đăng ký Chat GPT và đăng nhập. (Phiên bản miễn phí Chat GPT 4o)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Tải xuống tệp ZIP ví dụ Excel đính kèm và giải nén vào vị trí thích hợp.

4. Các hàm và macro Excel (mã VBA) sử dụng Chat GPT. Bạn có thể tải xuống tệp PDF và hiển thị trên màn hình, hoặc in ra để sử dụng làm sách giáo khoa.

▣ Đây là những đánh giá từ những người đã sử dụng Chat GPT trong Excel trước.

▣ Bạn có thể cung cấp ví dụ về cách sử dụng Chat GPT cho Excel trong sách điện tử PDF được cung cấp kèm theo VOD không?

▶ Ví dụ về việc sử dụng Chat GPT với các hàm IF lồng nhau thực tế

▶ Ví dụ về việc sử dụng Chat GPT để thêm dòng ngắt khi giá trị thay đổi Mã VBA

▶ Ngoài các tình huống minh họa ở trên, sách điện tử PDF còn chứa các ví dụ về hàm và mã VBA có thể sử dụng trong nhiều tình huống công việc hơn.

▣ VOD được cấu trúc như thế nào?

Bài 1: Chuẩn bị sử dụng Chat Gpt trong Excel và giải thích cách đặt câu hỏi hay

Bài 2 giải thích cách đặt câu hỏi cho Chat Gpt về các hàm Excel và áp dụng câu trả lời vào Excel.

Khi tạo macro cho một tác vụ Excel lặp lại trong Bài 3, Chat Gpt sẽ tạo mã VBA cho bạn. Sau đó, bạn sẽ học cách tạo nút macro trong Excel và chạy mã đó.

▣ Câu hỏi thường gặp Hỏi & Đáp

H. Đây có phải là khóa học mà sinh viên không chuyên ngành cũng có thể tham gia không?

Có. Excel là một chương trình được sử dụng rộng rãi cho mọi loại công việc, vì vậy, bất kỳ ai, bất kể chuyên ngành hay không chuyên ngành, đều có thể học được chương trình này.

H. Tại sao tôi nên học các hàm trong Excel?

Nếu bạn học các hàm trong Excel, bạn sẽ có thể sử dụng chúng một cách phù hợp trong công việc, giúp tăng hiệu quả công việc và giúp bạn rời khỏi nơi làm việc đúng giờ.
Trong video này, bạn sẽ học cách áp dụng các hàm bằng ChatGpt, nhờ đó bạn có thể áp dụng các hàm dễ dàng hơn một chút.

H. Macro là gì?

Khi làm việc với Excel, sẽ có những tác vụ lặp lại. Nếu bạn tạo một macro cho tác vụ lặp lại đó, bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó khi chạy macro sau đó. Lúc này, nội dung macro được tạo dưới dạng mã VBA. Chúng tôi sử dụng ChatGpt cho mã VBA này.

H. Bài giảng này có cung cấp tệp PDF và ví dụ thực hành để tham khảo khi xem video không?

Có, chúng tôi cũng cung cấp tệp PDF có giải thích chi tiết và ví dụ thực hành Excel.
Nếu bạn xem video và làm theo, bạn sẽ hiểu nhanh hơn nhiều.

Chat GPT mà tôi đã sử dụng giống như một người bạn tốt.

Anh ấy giống như một người đồng nghiệp và người bạn luôn cố gắng tìm ra câu trả lời bất kể tôi có hỏi anh ấy bao nhiêu lần.

Vì cách sử dụng Excel của mỗi người dùng là khác nhau, hãy đảm bảo làm theo hướng dẫn trong sách điện tử và video để tìm hiểu cách đặt câu hỏi và áp dụng Chat GPT để sử dụng Excel hiệu quả.