Khái niệm cơ bản về Bảng tính Google và Kỹ năng cốt lõi
Ứng dụng Cơ bản về Bảng tính Google
Bây giờ, với Google Trang tính Làm việc thông minh và hiệu quả hơn!
Bảng tính Google Cái quái gì thế này? 🤔
Hãy nghĩ về nó như Excel do Google tạo ra ! 💁♀️ Nó miễn phí và hoạt động trên các trình duyệt web như Chrome, Whale, Safari, v.v. Bạn có thể sử dụng nó mọi lúc, mọi nơi miễn là có kết nối Internet.
Sự khác biệt lớn nhất so với Excel là nó chạy trên trình duyệt web, do đó nhiều người có thể làm việc trên đó cùng một lúc. Có thể nhập hoặc xuất dữ liệu từ các tệp khác hoặc từ web.
Đặc biệt, nó tích hợp tốt với các công cụ SaaS khác như Slack và Zapier. Nếu bạn thiết lập tốt, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái .
Bài giảng về bảng tính, Tại sao nó được tạo ra? 👨🏫
Xin giới thiệu giảng viên Choi Ki-young, người đã tạo ra khóa học này 🙂
Giảng viên Kiyoung Choi, người sáng lập khóa học này, ban đầu là nhân viên của một tập đoàn lớn và từng làm việc tại các công ty như S và H. Các công ty lớn không sử dụng trình duyệt web bên ngoài hoặc dịch vụ đám mây do lỗ hổng bảo mật. Trước đây, họ thường xuyên sắp xếp và lưu trữ tài liệu và dữ liệu bằng Excel và PPT.
Nhưng! Tôi đã từ bỏ một nửa mức lương hàng năm của mình tại một công ty lớn và quyết định thay đổi số phận bằng cách gia nhập một công ty khởi nghiệp!
Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ thường thiếu nguồn lực, phải không? Bao gồm con người, thời gian và chi phí sử dụng các dịch vụ đó.
Mặc dù nguồn lực có hạn, Kiyoung vẫn muốn làm việc hiệu quả. Từ đó, anh bắt đầu tìm hiểu và áp dụng vào tổ chức của mình bất kỳ công cụ nào có thể giúp tăng năng suất, chẳng hạn như Notion, Slack và Monday.com. Tôi bắt đầu làm việc với bảng tính thay vì Excel và thấy rằng nó chính xác và nhanh hơn nhiều so với mong đợi của tôi. Chúng tôi bắt đầu thấy được kết quả giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Vì vậy, tôi đã tạo ra khóa học này để tổ chức và truyền đạt các chức năng và bước thiết yếu trong suốt quá trình. 😊
Dễ dàng và tiện lợi hơn Excel Bảng tính Google! 📃
Những người đã thành thạo Excel có thể làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn bằng cách sử dụng Google Trang tính. (Cá nhân tôi đã trải nghiệm điều này!)
Bạn đã từng trải nghiệm điều này chưa?
Khi bạn cần tổng hợp dữ liệu theo phòng ban...
Một người sẽ sắp xếp các biểu mẫu và gửi hồ sơ đến từng phòng ban qua email, tin nhắn, v.v.
Nhập dữ liệu theo mẫu cho từng phòng ban,
Người phụ trách sau đó sẽ nhận được tệp chứa dữ liệu của từng phòng ban.
Người phụ trách sẽ hợp nhất nhiều tệp có tên khác nhau thành một rồi gửi riêng từng tệp.
🚫 Không có cách nào để biết có bao nhiêu phiên bản tệp sẽ được tạo trong quá trình này. 🚫 Ngoài ra còn có vấn đề về việc liệu có tệp nào tồn tại trên ổ cứng của ai đó hay không. 🚫 Trong nhiều trường hợp, việc kiểm soát phiên bản sau này không thể thực hiện được. Đây chính là điều chúng ta có thể gọi là sự kém hiệu quả trong công việc .
Thay vì Excel trong trường hợp này Nếu chúng ta sử dụng bảng tính thì sao?
Tạo biểu mẫu
Chỉ cần truyền một dòng URL có chứa biểu mẫu.
Bạn có thể làm việc ở nhiều phòng ban khác nhau cùng lúc.
✅ Không cần phải biên dịch riêng biệt, ✅ Không cần phải lưu dưới tên khác, ✅ Không cần gửi cho bất kỳ ai qua email hoặc tin nhắn Tốc độ làm việc tăng lên và độ chính xác được cải thiện, biến tổ chức thành một tổ chức xuất sắc trong công việc .
Ai sẽ được hưởng lợi khi lắng nghe? 🔍
Phân phối các biểu mẫu Excel không có đối chiếu Với nhiều người cùng một lúc Bất kỳ ai muốn hợp tác
Đưa dữ liệu bên ngoài vào Xử lý theo thời gian thực Bất cứ ai muốn biết làm thế nào
Giới thiệu các công cụ mới và Không ngần ngại trong việc học Mọi người
Những người như thế này, hãy suy nghĩ thêm ba lần nữa trước khi nghe nhé! 🙄
Những người không biết cách sử dụng các hàm Excel cơ bản và các hàm cơ bản (như SUM)
Những người chưa bao giờ sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây hoặc không thể sử dụng chúng vì lý do bảo mật
Những người gặp khó khăn khi sử dụng các công cụ làm việc hoặc giới thiệu các công cụ mới
Vui lòng kiểm tra chương trình giảng dạy. 📚
Khóa học này cung cấp video và tài liệu thực hành.
So sánh Excel và Bảng tính
Kiến thức cơ bản về bảng tính: Các hàm tối thiểu bạn cần biết để phân tích dữ liệu
Những điều bạn chỉ có thể làm trong bảng tính: mảng, truy vấn, Importrange
Quá trình thu thập/xử lý dữ liệu, ví dụ về tích hợp với các công cụ khác
Khuyến nghị cho những người này
Khóa học này dành cho ai?
Những người muốn cộng tác với nhiều người cùng một lúc mà không cần phân phối hoặc thu thập biểu mẫu Excel
Những người muốn biết cách nhập dữ liệu bên ngoài và xử lý dữ liệu đó trong thời gian thực
Những người không ngần ngại áp dụng và học hỏi các công cụ mới