Cách các nhà lập kế hoạch cấp dưới nhảy lên trình độ nâng cao: Lộ trình mở rộng nghề nghiệp của người lập kế hoạch web

Xin chào~

Tôi hiện đang viết đề xuất giá thầu SI trong lĩnh vực dữ liệu lớn.
Những người lập kế hoạch đề xuất cấp dưới mà tôi đang làm việc cùng chỉ biết cách viết một phần nội dung.
Tôi không biết những điều cơ bản về việc phát triển đội hình đề xuất một cách có hệ thống ngay từ đầu.

Cũng giống như những người lập kế hoạch web cấp dưới của SI, sẽ có người giúp bạn từ đầu đến cuối.
Họ nói rằng không có cơ hội để học một cách có hệ thống.

Vì vậy, những ngày này, tôi đang làm việc với bạn và dạy bạn những điều cơ bản.
Nếu có người lập kế hoạch đề xuất cấp dưới trong quán cà phê, tôi muốn chia sẻ với họ.

Hôm nay là tiết học đầu tiên nên chúng ta cùng xem bước 1 nhé~

Đối với các dự án đấu thầu SI khối lượng lớn gồm nhiều hệ thống, Công ty mẹ và 3 đến 4 đối tác có trình độ công nghệ tiên tiến cùng nhau chuẩn bị đề xuất.
Trong hầu hết các trường hợp, có một không gian đề xuất riêng, giống như không gian thực hiện dự án, nơi những người quản lý đề xuất từ ​​nhiều công ty khác nhau tập hợp lại để viết đề xuất.

Đặc biệt, rất khó để một công ty có thể hỗ trợ và triển khai tất cả các công nghệ cho các dự án thế hệ tiếp theo như dữ liệu lớn, đám mây và học sâu nên thường phải có 3 đến 4 công ty có công nghệ để thực hiện dự án cùng nhau thực hiện.
Trong công việc đề xuất trong môi trường này, bước đầu tiên của người đứng đầu đề xuất của Công ty mẹ là cơ cấu danh sách đề xuất và phân bổ RnR cho từng công ty tham gia.
Nói cách khác, RFP có các thông số kỹ thuật và yêu cầu để viết một đề xuất như thế này.
Theo yêu cầu, thông tin tổng quan, thông tin chung và yêu cầu cụ thể của hệ thống được sắp xếp và phân công người phụ trách cho mỗi công ty.
Điều này sẽ cho phép bạn phân bổ, quản lý và giám sát RnR từ nhiều nhà cung cấp.

Thay vì làm việc về nội dung trước, các công ty nên tập hợp lại để phân bổ RnR cho các công nghệ hỗ trợ cho từng hệ thống trong RFP và thảo luận về mối liên hệ giữa hướng dẫn viết và nội dung tổng thể.
Và vì mỗi hạng mục đều được ấn định một điểm nên các hạng mục có điểm cao phải được viết hết sức cẩn thận theo tiêu chí đánh giá thì mới có thể đấu thầu thành công.

Như trong hình bên dưới, trước tiên bạn phải liệt kê mục lục được yêu cầu trong RFP, phân công công ty và người phụ trách, viết hướng dẫn, hạng mục đánh giá và mục đánh giá, thậm chí liệt kê các tiêu chí đánh giá và điểm sẽ được phân bổ, sao cho Mỗi công ty đều có trách nhiệm và nghĩa vụ.

Tất nhiên, không cần phải làm điều này trừ khi bạn là nhân viên đề xuất của công ty mẹ.
Những điều bạn cần biết Khi tham dự cuộc họp danh sách có cấu trúc, cuộc họp bạn đang tổ chức là gì và tại sao lại cần đến nó?
Bạn sẽ có thể nhận ra công ty của bạn sẽ chịu trách nhiệm về phần nào và có thể bày tỏ ý kiến ​​​​của mình tại các cuộc họp.

Đôi khi, vì lãnh đạo của mỗi công ty bận rộn nên họ cử nhân viên đề xuất phụ đi họp.
Có những người đề xuất phụ đến mà không biết đây là cuộc họp gì.
Tôi nghĩ điều cần thiết là các nhà lãnh đạo phải giải thích mọi việc trước khi cử họ đi.

Bây giờ nghĩ lại, tôi thấy có rất nhiều lãnh đạo không được tử tế cho lắm.

Cấu trúc của một tài liệu không khó nên các bạn xem ảnh mẫu và thử một lần là sẽ quen ngay thôi ^^

Hẹn gặp lại bạn lần sau ở bước 2~