ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ Hàm và Macro Khóa 5

“Chẳng lẽ lần nào cũng phải làm thủ công thế này sao?”

“Có cách nào để xử lý tự động không?”

Khi xử lý công việc bằng Excel, chắc hẳn đã có ít nhất một lần bạn nảy ra suy nghĩ như thế này.

Tuy nhiên, dù bạn có biết một chút về hàm nhưng Macro lại quá khó, và ngay cả khi tìm kiếm thì cũng không dễ dàng để tìm được câu trả lời phù hợp hoàn toàn với công việc của mình.

▣ Tại sao lại áp dụng ChatGPT vào công việc Excel?

Nếu bạn là nhân viên tại các cơ quan hoặc doanh nghiệp, Excel là công cụ bắt buộc phải tiếp xúc. Hầu hết mọi người chỉ biết một phần các
tính năng Excel cần thiết cho công việc của mình. Tuy nhiên, khi công việc ngày càng trở nên phức tạp và nhiều lên, bạn sẽ cảm thấy kiến thức Excel hiện tại của bản thân là chưa đủ.

Trong những lúc như vậy, bạn giải quyết như thế nào?

Hầu hết mọi người sẽ tìm kiếm trên internet, xem YouTube hoặc tìm đọc các cuốn sách về Excel

Tuy nhiên, phương pháp này không thể giải quyết vấn đề của bạn ngay lập tức

Việc tìm kiếm mất nhiều thời gian và ngay cả khi đã tìm thấy, cũng không dễ dàng để tìm được câu trả lời hoàn toàn phù hợp với công việc của mình.

Có cách nào để nhận được sự trợ giúp ngay lập tức khi cần thiết không?

Liệu có thể áp dụng ChatGPT vào Excel không nhỉ?

Vì vậy, tôi đã giải thích cho ChatGPT về công việc mình cần và đặt câu hỏi về các tính năng Excel cần thiết, và kết quả là

ChatGPT đưa ra câu trả lời chính xác hơn mong đợi và thậm chí còn hướng dẫn cách sử dụng một cách rất tận tình 

Trong số nhiều tính năng của Excel, tôi đã nhận được rất nhiều sự trợ giúp, đặc biệt là trong việc sử dụng các hàm và tác vụ macro (mã VBA)

Và kết quả được tạo ra chính là [VOD] Hàm Excel và Macro (mã VBA) ứng dụng ChatGPT 

Thử thách này là thử thách tự động hóa giúp áp dụng trực tiếp các hàm Excel và macro vào thực tế bằng cách sử dụng ChatGPT
.

Chúng tôi không tập trung vào 'cách sử dụng Excel tốt hơn', mà tập trung vào cách giúp bạn bớt phải làm việc với Excel hơn.

▣ 'ChatGPT × Excel: Thử thách làm chủ Hàm và Macro' Khóa học bao gồm các bước dưới đây

Bài giảng không chỉ dừng lại ở việc xem đơn thuần, mà được tiến hành theo cấu trúc Nhiệm vụ → Thực hành → Hoàn thiện sản phẩm → Phản hồi.

Bắt đầu từ cách đặt câu hỏi cho ChatGPT cho đến việc giải quyết các vấn đề về hàm số thường dùng trong thực tế,
và xa hơn nữa là cùng ChatGPT tạo ra các mã macro.

Không biết lập trình cũng không sao.
Điều quan trọng là cách giải thích công việc của bạn và đưa ra giải pháp.
Thông qua thử thách này, rào cản mang tên “Macro chỉ dành cho chuyên gia” sẽ biến mất.

▣ Cách thực hiện nhiệm vụ

Các nhiệm vụ đã được chuẩn bị sẵn bên dưới bài giảng về hàm cơ bản và macro
Bạn chỉ cần đọc phần giải thích về nhiệm vụ, tải tệp đính kèm xuống, giải quyết theo hướng dẫn rồi nộp bài là được.

▣ Nhận phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eunhee

Khi nhận được phản hồi, bạn có thể nhận ra những thiếu sót hoặc thói quen mà bản thân khó tự nhìn thấy, đồng thời tìm ra giải pháp nhanh chóng hơn thông qua ý kiến của người khác thay vì tự mình trăn trở.
Ngoài ra, những phản hồi tích cực sẽ mang lại sự tự tin, và những lời khuyên về các phần cần cải thiện sẽ tạo động lực để phát triển.
Nói cách khác, bạn có thể cảm nhận được thành tựu khi củng cố thêm những điểm mạnh và bổ sung cho những điểm còn thiếu sót.
Thông qua những phản hồi tỉ mỉ của cô Eun-hee cho các nhiệm vụ mà bạn đã nộp, bạn có thể lấp đầy những phần còn thiếu sót của mình.

Ảnh dưới đây là ví dụ thực tế về phản hồi cho nhiệm vụ Macro trong số các nhiệm vụ thử thách

▣ Vậy hãy cho tôi biết cụ thể ChatGPT sẽ hữu ích trong những trường hợp nào

1. Nếu bạn từng tìm kiếm trên internet hoặc hỏi đồng nghiệp về các hàm hay tính năng Excel mà mình không biết khi đang làm việc, thì giờ đây hãy hỏi ChatGPT.

ChatGPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, vì vậy bạn chỉ cần làm theo là được.

Ví dụ, khi bạn bối rối không biết nên sử dụng hàm nào, nếu bạn đặt câu hỏi phù hợp với tình huống công việc, ChatGPT sẽ cho bạn biết hàm thích hợp để sử dụng. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán hàm đã được hướng dẫn một cách đơn giản là xong.

Hãy thử cùng ChatGPT giải quyết các vấn đề khác nhau mà bạn gặp phải trong thực tế, khi đó thời gian làm việc sẽ được rút ngắn và bạn cũng sẽ ít phải cảm thấy có lỗi với đồng nghiệp hay người quen vì vấn đề Excel nữa.

[Ví dụ về tác vụ hàm]

Tình huống công việc: Cần một hàm có thể tính toán giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.

Câu hỏi ChatGPT:

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau tùy theo điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị ở cột B là 'Hội viên chính thức' thì tôi muốn cộng tổng giá trị ở cột J, còn nếu là 'Chưa là hội viên' thì cộng tổng giá trị ở cột K."

Câu trả lời của ChatGPT:

2. Nếu có nội dung lặp đi lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu ChatGPT tạo mã VBA cho bạn.

Bạn có biết rằng mình có thể sử dụng mã VBA trong Excel không?

Nếu bạn phải thực hiện những công việc đơn giản nhưng lặp đi lặp lại vô tận trên một lượng dữ liệu lớn thì sao?

Ví dụ, nếu bạn phải chèn các dòng trống xen kẽ vào hơn 1000 dữ liệu, bạn sẽ phải làm thế nào? Ừm... chắc là phải từ bỏ việc tan làm đúng giờ rồi.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là câu trả lời. Nếu sử dụng mã VBA để thực thi, công việc sẽ hoàn thành trong chưa đầy 1 phút
Nhưng vấn đề là tôi không biết mã VBA....

Đừng lo lắng nhé~~

Chúng ta đã có ChatGPT

Ngay cả khi bạn không biết mã VBA, chỉ cần cho ChatGPT biết công việc bạn muốn làm, nó sẽ tạo ra mã VBA cho bạn trong tích tắc.

[Ví dụ về tác vụ mã VBA]

Tình huống công việc: Cần thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 ở cột B thành màu vàng

Câu hỏi ChatGPT:
Hãy tạo mã VBA để thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 ở cột B thành màu vàng.

Câu trả lời của ChatGPT:

▣ Có cần chuẩn bị gì để sử dụng ChatGPT không?

1. Vui lòng chuẩn bị phiên bản Excel 2016 trở lên.

2. Trước tiên hãy đăng ký và đăng nhập vào ChatGPT. (Phiên bản ChatGPT miễn phí)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Trong số các tệp đính kèm, hãy tải xuống tệp 엑셀 예제.ZIP và giải nén vào một vị trí thích hợp.

4. Bạn nên tải xuống tệp ChatGPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF để mở trên màn hình hoặc in ra và sử dụng như giáo trình.

▣ Đây là đánh giá của những người đã sử dụng ChatGPT cho Excel trước đó
     Bạn cũng có thể làm được

Đây là đánh giá của học viên sau thử thách

▣ Những điểm thay đổi sau thử thách

Thay vì cảm thấy bế tắc trước Excel, bạn sẽ bắt đầu có suy nghĩ rằng “Cái này chỉ cần hỏi ChatGPT như thế này là được”.

Các công việc lặp đi lặp lại sẽ được thay thế bằng tự động hóa, và Excel sẽ không còn là công cụ tiêu tốn thời gian nữa mà trở thành công cụ giúp bạn tan làm sớm hơn.

🎁 Quyền lợi khóa học

• Có thể đặt câu hỏi bất cứ lúc nào trong quá trình học → Giảng viên sẽ trực tiếp trả lời

• Khi viết đánh giá khóa học, bạn sẽ nhận được sách điện tử “Mẹo Excel nâng cao hiệu quả công việc (dày 100 trang)” cùng với các bài tập thực hành.

ChatGPT mà tôi đã sử dụng mang lại cảm giác giống như một người bạn tốt.

Nó giống như một người đồng nghiệp, một người bạn luôn nỗ lực tìm câu trả lời dù tôi có hỏi bất cứ lúc nào hay hỏi nhiều đến mức phiền phức đi chăng nữa.
Và khi tôi đặt câu hỏi rồi áp dụng vào các ví dụ công việc thực tế, những vấn đề về hàm và macro vốn đang bế tắc đã bắt đầu được giải quyết nhanh chóng. Đặc biệt, cảm giác thành tựu khi hoàn thành được các tác vụ tự động hóa mà nếu chỉ có một mình tôi sẽ không bao giờ dám thử thực sự rất lớn.
Thay vì nói rằng mình đã giỏi Excel hơn, thì sự thay đổi lớn nhất chính là cách tiếp cận công việc Excel của tôi đã hoàn toàn thay đổi.
Giờ đây, mỗi khi thấy các công việc lặp đi lặp lại, suy nghĩ đầu tiên hiện lên trong đầu tôi là "Cái này có thể tự động hóa bằng ChatGPT đây".

Vì công việc Excel của mỗi người là khác nhau, nên để sử dụng ChatGPT hiệu quả cho các tác vụ Excel, bạn nhất định hãy làm theo đúng những gì được hướng dẫn trong sách điện tử và video về cách đặt câu hỏi cũng như cách áp dụng nhé.

Công việc Excel mà bạn từng phải trăn trở một mình,
giờ đây hãy cùng với ChatGPT hoàn thành đến bước cuối cùng.
Thử thách lần này sẽ là điểm khởi đầu để thay đổi cách làm việc của bạn.