ChatGPT x Excel: Thử thách làm chủ Hàm & Macro Khóa 4

“Cái này lần nào cũng phải làm bằng tay sao?”

“Liệu có cách nào để xử lý tự động không?”

Khi xử lý công việc bằng Excel, chắc hẳn đã có ít nhất một lần bạn nảy ra suy nghĩ như thế này.

Tuy nhiên, dù biết một chút về các hàm nhưng macro lại khó, và ngay cả khi tìm kiếm, việc tìm ra câu trả lời phù hợp chính xác với công việc của mình cũng không hề dễ dàng.

▣ Tại sao lại áp dụng ChatGPT vào công việc Excel?

Nếu là nhân viên thực tế tại các cơ quan và doanh nghiệp, Excel là công cụ không thể thiếu. Hầu hết mọi người chỉ nắm rõ một phần các
tính năng Excel cần thiết cho công việc của mình. Tuy nhiên, khi công việc ngày càng trở nên phức tạp và nhiều hơn, bạn sẽ tự cảm thấy kiến thức Excel hiện tại của mình là chưa đủ.

Những lúc như thế này, các bạn giải quyết như thế nào?

Đa số mọi người sẽ tìm kiếm trên internet, xem YouTube hoặc tìm đọc các cuốn sách về Excel

Tuy nhiên, phương pháp này không thể giải quyết vấn đề của tôi ngay lập tức

Việc tìm kiếm mất thời gian và ngay cả khi đã tìm thấy, việc tìm ra câu trả lời phù hợp chính xác với công việc của mình là không hề dễ dàng.

Làm thế nào để có được phương pháp hỗ trợ ngay lập tức khi cần thiết?

Liệu có thể áp dụng ChatGPT vào Excel không nhỉ?

Vì vậy, khi tôi giải thích cho ChatGPT về công việc mình cần và hỏi về các tính năng Excel cần thiết,

ChatGPT đưa ra câu trả lời chính xác hơn mong đợi và thậm chí còn hướng dẫn cách sử dụng một cách tận tình.

Trong số nhiều tính năng của Excel, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, đặc biệt là trong việc sử dụng các hàm và thực hiện các tác vụ macro (mã VBA).

Và đây chính là thành quả được tạo ra: [VOD] Hàm Excel và Macro (mã VBA) sử dụng ChatGPT

Thử thách này là áp dụng ngay các hàm Excel và macro vào thực tế bằng cách sử dụng ChatGPT
thử thách tự động hóa.

Không phải là ‘cách sử dụng Excel tốt hơn’, mà là cách để giảm bớt công việc Excel
là điều chúng tôi tập trung vào.

▣ 'ChatGPT × Excel: Thử thách làm chủ Hàm và Macro' Khóa học bao gồm các bước dưới đây

Bài giảng không chỉ đơn thuần là hình thức xem, mà được tiến hành theo cấu trúc Nhiệm vụ → Thực hành → Hoàn thành sản phẩm → Phản hồi.

Bắt đầu từ cách đặt câu hỏi cho ChatGPT, giải quyết các vấn đề về hàm thường dùng trong thực tế,
và xa hơn nữa là cùng ChatGPT tạo ra các mã macro.

Không biết lập trình cũng không sao.
Điều quan trọng là cách mô tả công việc của mình và tìm ra giải pháp.
Thông qua thử thách này, rào cản mang tên “Macro chỉ dành cho chuyên gia” sẽ biến mất.

▣ Cách thực hiện nhiệm vụ

Nhiệm vụ đã được chuẩn bị sẵn bên dưới bài giảng về hàm cơ bản và macro
Bạn hãy đọc phần giải thích nhiệm vụ, tải tệp đính kèm, thực hiện theo hướng dẫn và nộp bài là được.

▣ Hãy nhận phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eunhee

Khi nhận được phản hồi, bạn có thể nhận ra những điểm thiếu sót hoặc thói quen mà bản thân khó tự nhận thấy, đồng thời tìm ra giải pháp nhanh chóng hơn thông qua ý kiến của người khác thay vì tự mình trăn trở.
Ngoài ra, những phản hồi tích cực mang lại sự tự tin, và những lời khuyên về các phần cần cải thiện sẽ tạo động lực để phát triển.
Nói cách khác, bạn có thể cảm nhận được cảm giác thành tựu khi phát huy thêm những điểm mạnh và khắc phục những điểm còn hạn chế.
Thông qua những phản hồi tỉ mỉ của cô Eunhee cho các nhiệm vụ đã nộp, bạn có thể hoàn thiện những phần còn thiếu sót của bản thân.

Hình ảnh dưới đây là ví dụ thực tế về phản hồi nhiệm vụ Macro trong các nhiệm vụ thử thách

▣ Vậy hãy cho tôi biết cụ thể ChatGPT sẽ hữu ích trong những trường hợp nào

1. Khi làm việc với Excel, nếu bạn từng tìm kiếm trên internet hoặc hỏi đồng nghiệp về những hàm hay tính năng mà mình chưa rõ, thì giờ đây hãy hỏi ChatGPT.

ChatGPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, vì vậy bạn chỉ cần làm theo là được.

Ví dụ, khi bạn lúng túng không biết nên sử dụng hàm nào, nếu bạn đặt câu hỏi phù hợp với tình huống công việc, ChatGPT sẽ cho bạn biết hàm thích hợp để sử dụng. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán hàm đã được hướng dẫn là xong.

Hãy thử giải quyết các vấn đề gặp phải trong công việc thực tế cùng với ChatGPT. Khi đó, thời gian làm việc sẽ được rút ngắn và bạn cũng sẽ ít phải cảm thấy có lỗi với đồng nghiệp hay người quen vì các rắc rối liên quan đến Excel nữa.

[Ví dụ về thao tác hàm]

Tình huống công việc: Cần một hàm để tính toán giá trị theo nhiều điều kiện khác nhau.

Câu hỏi ChatGPT :

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau tùy theo điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị ở cột B là 'thành viên chính thức' thì tôi muốn cộng tổng giá trị ở cột J, còn nếu là 'không phải thành viên' thì cộng tổng giá trị ở cột K."

Câu trả lời của ChatGPT:

2. Nếu có nội dung lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu ChatGPT tạo mã VBA.

Bạn có biết rằng có thể sử dụng mã VBA trong Excel không?

Nếu bạn phải thực hiện những thao tác đơn giản nhưng lặp đi lặp lại vô tận trên một lượng dữ liệu lớn thì sao?

Ví dụ, nếu bạn phải chèn các hàng trống vào giữa hơn 1000 dữ liệu, bạn sẽ phải làm thế nào? Ừm..... chắc là bạn sẽ phải từ bỏ việc về đúng giờ rồi.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là câu trả lời. Nếu sử dụng và chạy mã VBA, công việc sẽ hoàn thành trong chưa đầy 1 phút
Nhưng tôi lại không biết mã VBA...

Đừng lo lắng nhé~~

Chúng ta đã có ChatGPT

Dù không biết mã VBA, chỉ cần cho ChatGPT biết công việc muốn làm, nó sẽ tạo ngay mã VBA cho bạn chỉ trong tích tắc.

[Ví dụ về thao tác mã VBA]

Tình huống công việc: Cần thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 trong cột B thành màu vàng

Câu hỏi ChatGPT:
Hãy tạo mã VBA để thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 trong cột B thành màu vàng.

Câu trả lời của ChatGPT:

▣ Cần chuẩn bị gì để sử dụng ChatGPT?

1. Hãy chuẩn bị phiên bản Excel 2016 trở lên.

2. Trước tiên, hãy đăng ký và đăng nhập vào ChatGPT. (Phiên bản ChatGPT miễn phí)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Trong số các tệp đính kèm, hãy tải xuống 엑셀 예제.ZIP và giải nén tại một vị trí thích hợp.

4. Hãy tải xuống tệp ChatGPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF để mở trên màn hình hoặc in ra và sử dụng như giáo trình.

▣ Đánh giá từ những người đã ứng dụng ChatGPT vào Excel trước đó
     Bạn cũng có thể làm được

Đây là đánh giá của học viên về thử thách.

▣ Những thay đổi sau thử thách

Thay vì cảm thấy bế tắc trước Excel, bạn sẽ bắt đầu nảy ra ý nghĩ “Cái này mình có thể hỏi ChatGPT như thế này là được”.

Thay thế các công việc lặp đi lặp lại bằng tự động hóa, Excel sẽ không còn là công cụ tiêu tốn thời gian mà trở thành công cụ giúp bạn tan làm sớm hơn.

🎁 Lợi ích khóa học

• Có thể đặt câu hỏi bất cứ lúc nào trong quá trình học → Giảng viên sẽ trực tiếp giải đáp.

• Khi viết đánh giá khóa học, bạn sẽ nhận được Ebook “Mẹo Excel nâng cao hiệu quả công việc PDF (dày 100 trang)” cùng các bài tập thực hành.

ChatGPT mà tôi đã sử dụng mang lại cảm giác như một người bạn tốt.

Nó giống như một người đồng nghiệp và một người bạn luôn nỗ lực tìm câu trả lời cho tôi dù tôi có hỏi bất cứ lúc nào hay hỏi nhiều đến mức phiền phức đi chăng nữa.
Và khi tôi đặt câu hỏi và áp dụng vào các ví dụ công việc thực tế, những vấn đề về hàm và macro vốn đang bị tắc nghẽn đã bắt đầu được giải quyết một cách nhanh chóng. Đặc biệt, cảm giác thành tựu khi hoàn thành được các tác vụ tự động hóa mà nếu chỉ có một mình tôi sẽ không bao giờ dám thử thực sự rất lớn.
Thay vì nói rằng tôi đã giỏi Excel hơn, thì sự thay đổi lớn nhất chính là cách tôi tiếp cận với công việc Excel đã hoàn toàn thay đổi.
Giờ đây, mỗi khi thấy một công việc lặp đi lặp lại, ý nghĩ đầu tiên hiện lên trong đầu tôi là "Cái này có thể tự động hóa bằng ChatGPT đây".

Vì công việc Excel của mỗi người là khác nhau, hãy nhớ làm theo đúng những gì được hướng dẫn trong e-book và video về cách đặt câu hỏi cũng như áp dụng để có thể sử dụng ChatGPT hiệu quả cho công việc Excel của mình.

Công việc Excel mà bạn từng phải tự mình loay hoay,
giờ đây hãy hoàn thành trọn vẹn cùng với ChatGPT.
Thử thách lần này sẽ là điểm khởi đầu cho việc thay đổi cách thức làm việc của bạn.