ChatGPT×Excel: Thử thách Làm chủ Hàm·Macro Khóa 2

Công việc Excel của bạn có phức tạp và tốn nhiều thời gian không?

Excel cần thiết cho công việc văn phòng

ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ hàm·macro을

Hãy gặp gỡ.

Sẽ trở thành trợ lý đắc lực cho công việc Excel của bạn.

▣ Tại sao lại áp dụng ChatGPT vào công việc Excel?

Tôi đang giảng dạy chứng chỉ tin học văn phòng cấp 1 tại cơ sở đào tạo nghề và giảng dạy Excel thực hành cho nhân viên các cơ quan và doanh nghiệp

Sinh viên có thể lấy chứng chỉ và làm việc tại công ty hoặc nếu là nhân viên thực tế tại các tổ chức và doanh nghiệp thì Excel là thứ bắt buộc phải gặp

Hầu hết mọi người chỉ biết một phần các chức năng Excel cần thiết cho công việc của họ

Khi công việc ngày càng trở nên phức tạp và nhiều hơn, tôi cảm thấy kiến thức Excel mà mình biết thôi là chưa đủ

Trong trường hợp này, các bạn giải quyết như thế nào?

Hầu hết mọi người sẽ tìm kiếm trên internet hoặc xem trên YouTube, hoặc những học sinh đã học với tôi thì cũng gửi email hỏi tôi

Tuy nhiên phương pháp này không thể giải quyết vấn đề của tôi một cách tức thì

Việc tìm kiếm mất thời gian và khi tôi xem email muộn thì phần lớn đã qua thời gian cần phải giải quyết rồi

Tôi luôn cảm thấy tiếc nuối về phần này

Làm thế nào để có thể giúp đỡ ngay lập tức khi cần thiết?

Tôi thường xuyên sử dụng ChatGPT một cách hiệu quả Tại sao không thử áp dụng ChatGPT này vào Excel nhỉ?

Vì vậy tôi đã giải thích cho ChatGPT về công việc mà tôi cần và hỏi về các chức năng Excel cần thiết

ChatGPT đưa ra những câu trả lời chính xác hơn tôi nghĩ và thậm chí còn hướng dẫn cách sử dụng một cách tận tình

Trong số nhiều tính năng của Excel, tôi đã nhận được rất nhiều sự hỗ trợ đặc biệt trong việc sử dụng các hàm và công việc macro (mã VBA)

Nếu bạn có thắc mắc về phần hàm Excel và macro thì ChatGPT có thể giúp ích rất nhiều

Thứ được tạo ra như vậy chính là [VOD] Hàm Excel và Macro (Mã VBA) sử dụng ChatGPT 입니다

Khóa học này không chỉ đơn thuần là nghe và kết thúc, mà được thiết kế để bạn có thể nghe bài giảng, thực hành theo các ví dụ, giải quyết các nhiệm vụ được giao và biến nó thành 'của riêng mình'. Và được cấu trúc như một khóa học thử thách với phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eun-hee để bạn có thể bổ sung những phần còn thiếu của mình

▣'ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ hàm và macro'được cấu trúc theo các bước dưới đây

1. Học cách áp dụng chatgpt vào hàm và tạo macro trong khi nghe các khóa học trực tuyến

2. Thực hiện và nộp nhiệm vụ về hàm và macro

3. Bạn sẽ học cách sử dụng hàm và macro trong chatgpt trong khi nhận được phản hồi chuyên nghiệp

▣ Cách thực hiện nhiệm vụ

Có một nhiệm vụ được chuẩn bị bên dưới bài giảng về hàm cơ bản và macro
Bạn chỉ cần đọc mô tả về nhiệm vụ, tải xuống tệp đính kèm nhiệm vụ, giải quyết theo hướng dẫn và nộp bài là được

▣ Nhận phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eun Hee

Khi nhận được phản hồi, bạn có thể biết được những phần thiếu sót hoặc thói quen mà bản thân khó nhận ra, và thông qua ý kiến của người khác có thể tìm ra giải pháp nhanh hơn so với việc tự mình suy nghĩ.
Ngoài ra, phản hồi tích cực sẽ mang lại sự tự tin, còn lời khuyên về những phần cần cải thiện sẽ tạo động lực phát triển.
Tức là, có thể cảm nhận được thành tựu khi tăng cường những điểm làm tốt và bổ sung những điểm thiếu sót.
Những nhiệm vụ mà các bạn đã nộp có thể giúp bổ sung những phần thiếu sót của bản thân thông qua phản hồi tỉ mỉ của cô Eun-hee

Ảnh dưới đây là phản hồi về nhiệm vụ macro trong các nhiệm vụ thử thách kỳ 1

Khi khóa học thử thách sắp kết thúc, những hàm và macro từng cảm thấy mơ hồ sẽ

bạn sẽ biết rằng việc sử dụng chatgpt có thể giải quyết dễ dàng

Bây giờ bạn sẽ có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng

🎁 Quyền lợi học viên

• Có thể đặt câu hỏi bất cứ lúc nào trong quá trình học → Giảng viên sẽ trả lời trực tiếp

• Khi viết đánh giá khóa học, chúng tôi sẽ tặng kèm sách điện tử "PDF mẹo Excel nâng cao hiệu quả công việc (100 trang)" cùng với các ví dụ thực hành

▣ Vậy thì hãy cho tôi biết cụ thể trong những trường hợp nào ChatGPT có thể hữu ích

1. Nếu bạn đã từng tìm kiếm trên internet hoặc hỏi đồng nghiệp về các hàm hay tính năng Excel mà bạn không biết khi làm việc với Excel, thì giờ đây hãy hỏi ChatGPT.

ChatGPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện nên bạn chỉ cần làm theo.

Ví dụ, khi bạn băn khoăn không biết nên sử dụng hàm nào, hãy đặt câu hỏi phù hợp với tình huống công việc của mình thì ChatGPT sẽ cho bạn biết hàm thích hợp để sử dụng. Sau đó bạn chỉ cần sao chép và dán hàm mà nó đã gợi ý một cách đơn giản.

Hãy cùng ChatGPT giải quyết các vấn đề khác nhau mà bạn gặp phải trong công việc thực tế. Như vậy, thời gian làm việc sẽ được rút ngắn và bạn cũng sẽ ít phải cảm thấy xin lỗi đồng nghiệp hay người quen vì những vấn đề liên quan đến Excel.

[Ví dụ về công việc với hàm]

Tình huống công việc: Cần một hàm phải tính toán giá trị theo nhiều điều kiện khác nhau.

Câu hỏi ChatGPT:

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau tùy theo điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị ở cột B là 'Thành viên chính thức' thì tôi muốn tính tổng giá trị ở cột J, nếu là 'Không phải thành viên' thì tính tổng giá trị ở cột K."

Câu trả lời của ChatGPT:

2. Nếu có nội dung lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu ChatGPT tạo mã VBA cho bạn.

Bạn có biết rằng có thể viết mã VBA trong Excel không?

Nếu phải thực hiện công việc đơn giản nhưng lặp lại vô hạn trên lượng dữ liệu lớn thì sao?

Ví dụ, nếu bạn cần chèn dữ liệu bay vào giữa hơn 1000 dữ liệu thì các bạn sẽ phải làm thế nào? Ừm..... có lẽ sẽ phải từ bỏ việc tan ca đúng giờ rồi.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là đáp án. Nếu viết và chạy mã VBA thì sẽ hoàn thành trong chưa đầy 1 phút
Nhưng mà tôi không biết mã VBA....

Đừng lo lắng~~

Chúng ta có ChatGPT

Ngay cả khi tôi không biết mã VBA, chỉ cần cho ChatGPT biết công việc muốn thực hiện thì nó sẽ tạo ra mã VBA một cách nhanh chóng.

[Ví dụ về công việc mã VBA]

Tình huống công việc : Cần thay đổi màu nền thành màu vàng cho các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100

Câu hỏi ChatGPT:
Hãy tạo mã VBA để thay đổi màu nền thành màu vàng cho các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100.

Câu trả lời của ChatGPT:

▣ Vậy thì làm thế nào để sử dụng ChatGPT hiệu quả?

Bạn phải đặt câu hỏi (prompt) một cách tốt.

Các AI tạo sinh như ChatGPT đưa ra kết quả khác nhau tùy theo câu hỏi, do đó cần có kỹ thuật để đặt câu hỏi phù hợp.

Khoan đã!!!

Tôi không biết làm thế nào để đặt câu hỏi?

Đừng lo lắng!!!

Cô Eun-hee sẽ hướng dẫn trong sách điện tử về cách đặt câu hỏi để có được câu trả lời mong muốn cho công việc Excel mà tôi đang làm. Bằng cách làm theo các câu hỏi mẫu trong sách điện tử, bạn sẽ biết được phương pháp đặt câu hỏi như thế nào để có được câu trả lời mình mong muốn.

[Ví dụ câu hỏi]

▣ Có cần chuẩn bị gì để sử dụng ChatGPT không?

1. Vui lòng chuẩn bị Excel phiên bản 2016 trở lên.

2. Trước tiên hãy đăng ký và đăng nhập vào ChatGPT.(ChatGPT 4o phiên bản miễn phí)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Trong các tệp đính kèm, hãy tải xuống tệp Excel 예제.ZIP và giải nén vào một vị trí phù hợp.

4. ChatGPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF nên được tải xuống và hiển thị trên màn hình để sử dụng hoặc in ra để sử dụng như tài liệu học tập sẽ rất tốt.

▣ Đây là những phản hồi từ những người đã sử dụng ChatGPT trong Excel trước đây
Các bạn cũng có thể làm được

Đây là đánh giá khóa học của Thử thách kỳ 1

▣ Có thể xem ví dụ về cách sử dụng ChatGPT trong công việc Excel được giải thích trong file PDF sách điện tử đi kèm với VOD không?

▶ Ví dụ thực tế sử dụng ChatGPT với hàm IF lồng nhau

▶ Ví dụ sử dụng ChatGPT để tạo mã VBA thêm dòng phân cách khi giá trị thay đổi

▶ Trong sách điện tử PDF, ngoài các tình huống ví dụ ở trên, chúng tôi còn đưa vào nhiều nội dung khác với các ví dụ về cách sử dụng các hàm và mã VBA có thể áp dụng trong công việc.

▣ Cấu trúc VOD được tổ chức như thế nào?

Bài 1: Hướng dẫn chuẩn bị thực hành để sử dụng ChatGPT trong Excel và phương pháp đặt câu hỏi hiệu quả

Bài 2 Giải thích cách hỏi ChatGPT về các hàm Excel và cách áp dụng câu trả lời vào Excel

Bài 3 Khi tạo macro cho các công việc Excel lặp đi lặp lại bằng mã VBA ChatGpt tạo ra thì sẽ hướng dẫn cách tạo nút macro trong Excel để thực thi mã đó

▣ Câu hỏi thường gặp Q & A

Q. Người không chuyên ngành có thể học khóa học này không?

Vâng. Excel là chương trình được sử dụng nhiều trong mọi công việc nên bất kể chuyên ngành hay không chuyên ngành, ai biết cũng sẽ sử dụng một cách hữu ích.

Q. Tại sao phải học các hàm Excel?

Khi học các hàm trong Excel, bạn sẽ có thể sử dụng chúng đúng lúc đúng chỗ trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và có thể tan ca đúng giờ.
Trong video này, chúng ta sẽ học cách áp dụng các hàm bằng cách sử dụng ChatGPT, giúp bạn có thể áp dụng các hàm một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Q. Macro là gì?

Khi làm việc với Excel, bạn sẽ có những tác vụ lặp đi lặp lại. Nếu tạo macro cho những tác vụ lặp lại đó, sau này khi thực thi macro, bạn có thể giải quyết nhanh chóng những tác vụ lặp lại. Lúc này nội dung macro được tạo bằng mã VBA và chúng ta sẽ sử dụng ChatGPT cho mã VBA này.

Q. Khóa học này có cung cấp PDF tham khảo và ví dụ thực hành mà tôi có thể xem cùng với video không?

Vâng, tôi cũng cung cấp kèm theo file PDF có giải thích chi tiết và các ví dụ thực hành Excel
Bạn có thể xem video và làm theo, như vậy sẽ hiểu nhanh hơn rất nhiều

ChatGPT mà tôi đã sử dụng có cảm giác như một người bạn tốt vậy.

Bất cứ khi nào hỏi, dù có hỏi nhiều đến phiền toái thì cũng luôn cố gắng hết mình để tìm câu trả lời, giống như một đồng nghiệp và người bạn vậy.

Vì công việc Excel của mỗi người dùng đều khác nhau nên để sử dụng ChatGPT hiệu quả trong công việc Excel, tôi khuyên bạn nên thực hành theo đúng cách hỏi và áp dụng như được hướng dẫn trong sách điện tử và video.

Bạn có muốn thử áp dụng ChatGPT vào công việc Excel của mình bằng cách xem và làm theo video này không?