ChatGPT×Excel: Thử thách làm chủ hàm và macro

Công việc Excel của bạn có phức tạp và tốn nhiều thời gian không?

Excel - công cụ thiết yếu cho công việc văn phòng

[VOD] Sử dụng Chat GPT cho hàm Excel và macro (mã VBA)

Hãy gặp gỡ.

Sẽ trở thành trợ lý đắc lực cho công việc Excel của bạn.

▣ Tại sao lại áp dụng Chat GPT vào công việc Excel?

Tôi đang giảng dạy chứng chỉ Tin học Ứng dụng cấp 1 tại trung tâm đào tạo nghề và giảng dạy Excel thực tế cho nhân viên các tổ chức và doanh nghiệp

Sinh viên lấy chứng chỉ và làm việc tại công ty, hoặc những người làm việc thực tế tại các tổ chức và doanh nghiệp đều nhất định phải gặp Excel

Hầu hết mọi người chỉ biết một phần các chức năng Excel cần thiết cho công việc của họ

Khi công việc ngày càng trở nên phức tạp và nhiều hơn, bạn sẽ cảm thấy kiến thức Excel mà mình đang có là chưa đủ

Trong trường hợp này, các bạn giải quyết như thế nào?

Hầu hết mọi người tìm kiếm trên internet, xem YouTube, hoặc những học sinh đã học với tôi thì liên hệ qua email của tôi

Tuy nhiên, phương pháp này không giải quyết vấn đề của tôi một cách tức thì

Việc tìm kiếm mất thời gian và nếu tôi xem email muộn thì hầu hết các trường hợp đã quá thời gian cần giải quyết

Tôi luôn cảm thấy tiếc nuối về phần này

Làm thế nào để có thể giúp đỡ ngay lập tức khi cần thiết?

Tôi thường xuyên sử dụng Chat GPT trong cuộc sống hàng ngày Vậy tại sao không thử áp dụng Chat GPT này vào Excel nhỉ?

Vì vậy, tôi đã giải thích cho Chat GPT về công việc mà tôi cần và hỏi về các chức năng Excel cần thiết

Chat GPT cung cấp câu trả lời chính xác hơn mong đợi và thậm chí còn hướng dẫn cách sử dụng một cách tận tình

Trong số nhiều tính năng của Excel, tôi đã nhận được rất nhiều sự trợ giúp đặc biệt trong việc sử dụng các hàm và làm việc với macro (mã VBA)

Nếu bạn đang băn khoăn về phần hàm Excel và macro thì Chat GPT có thể giúp ích rất nhiều

Và đây là kết quả được tạo ra: [VOD] Hàm Excel và Macro (Mã VBA) sử dụng Chat GPT

Khóa học này không chỉ đơn thuần là nghe và kết thúc, mà được thiết kế để bạn có thể nghe giảng, thực hành theo các ví dụ để làm quen, giải quyết các nhiệm vụ được giao và biến nó thành 'của riêng mình'. Và được cấu trúc như một khóa học thử thách, nơi bạn có thể lấp đầy những phần còn thiếu của mình thông qua phản hồi chuyên nghiệp từ cô Eunhee

Khóa học thử thách 'chatgpt excel hàm macro master' được cấu trúc theo các bước sau đây

1. Học cách áp dụng ChatGPT vào các hàm và tạo macro trong khi xem các khóa học trực tuyến

2. Tôi đã hoàn thành và nộp bài tập về hàm và macro

3. Bạn sẽ học cách sử dụng hàm và macro trong chatgpt trong khi nhận được phản hồi chuyên nghiệp

Cách thực hiện nhiệm vụ

Dưới bài giảng về hàm cơ bản và macro có chuẩn bị sẵn nhiệm vụ
Hãy đọc mô tả về nhiệm vụ, tải file đính kèm nhiệm vụ xuống, giải quyết theo hướng dẫn và nộp bài

Khi khóa học thử thách sắp kết thúc, bạn sẽ hiểu rõ về các hàm và macro vốn trước đây chỉ cảm thấy mơ hồ

bạn sẽ biết rằng có thể giải quyết dễ dàng bằng cách sử dụng chatgpt

Giờ đây bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng

🎁 Ưu đãi khi đăng ký khóa học

• Bạn có thể đặt câu hỏi bất cứ lúc nào trong quá trình học → Giảng viên sẽ trực tiếp trả lời

• Khi nộp bài tập từ 2 lần trở lên hoặc viết đánh giá khóa học, bạn sẽ nhận được "Sách điện tử PDF Mẹo Excel nâng cao hiệu quả công việc (100 trang)" cùng với các ví dụ thực hành

▣ Vậy thì hãy cho tôi biết cụ thể trong trường hợp nào Chat GPT có thể giúp ích

1. Nếu bạn từng phải tìm kiếm trên internet hoặc hỏi đồng nghiệp về các hàm hay tính năng Excel mà mình chưa rõ khi làm việc với Excel, thì giờ đây hãy hỏi Chat GPT.

Chat GPT sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, bạn chỉ cần làm theo là được.

Ví dụ, khi bạn đang phân vân không biết nên sử dụng hàm nào, chỉ cần đặt câu hỏi phù hợp với tình huống công việc của mình thì Chat GPT sẽ cho bạn biết hàm thích hợp để sử dụng. Sau đó, bạn chỉ cần sao chép và dán hàm mà nó đã gợi ý một cách đơn giản.

Hãy cùng Chat GPT giải quyết các vấn đề khác nhau mà bạn gặp phải trong công việc thực tế. Như vậy, thời gian làm việc sẽ được rút ngắn và bạn cũng sẽ ít phải cảm thấy xin lỗi đồng nghiệp hay người quen vì vấn đề Excel.

[Ví dụ về Làm việc với Hàm]

Tình huống công việc: Cần một hàm phải tính toán giá trị theo nhiều điều kiện khác nhau.

Câu hỏi Chat GPT:

"Làm thế nào để viết công thức trả về các kết quả khác nhau tùy theo điều kiện?
Ví dụ, nếu giá trị ở cột B là 'Hội viên chính thức' thì tính tổng giá trị ở cột J, nếu là 'Phi hội viên' thì tính tổng giá trị ở cột K."

Câu trả lời của Chat GPT:

2. Nếu có nội dung lặp lại khi làm việc với Excel, hãy yêu cầu Chat GPT tạo mã VBA cho bạn.

Bạn có biết rằng có thể viết code VBA trong Excel không?

Nếu bạn cần thực hiện công việc đơn giản nhưng lặp đi lặp lại vô số lần trên một lượng lớn dữ liệu thì sao?

Ví dụ, nếu bạn phải chèn các chuyến bay vào giữa hơn 1000 dữ liệu thì bạn sẽ phải làm thế nào? Ừm..... Bạn sẽ phải từ bỏ việc tan ca đúng giờ rồi.

Trong trường hợp này, mã VBA chính là câu trả lời. Nếu viết và chạy mã VBA, công việc sẽ hoàn thành trong chưa đầy 1 phút
Nhưng mà tôi không biết mã VBA....

Đừng lo lắng nhé~~

Chúng ta có ChatGPT

Ngay cả khi bạn không biết code VBA, chỉ cần cho Chat GPT biết công việc bạn muốn làm thì nó sẽ tạo code VBA cho bạn ngay lập tức.

[Ví dụ về công việc với mã VBA]

Tình huống công việc: Cần thay đổi màu nền của các ô có giá trị lớn hơn 100 trong cột B thành màu vàng

Câu hỏi Chat GPT:
Hãy tạo mã VBA để thay đổi màu nền của các ô trong cột B có giá trị lớn hơn 100 thành màu vàng.

Câu trả lời của Chat GPT:

▣ Vậy làm thế nào để sử dụng Chat GPT hiệu quả?

Bạn cần đặt câu hỏi (prompt) tốt.

Chat GPT và các trí tuệ nhân tạo sinh tạo tương tự cho ra kết quả khác nhau tùy theo câu hỏi, do đó cần có kỹ thuật để đặt câu hỏi phù hợp.

Chờ một chút!!!

Tôi không biết làm thế nào để đặt câu hỏi?

Đừng lo lắng!!!

Cô Eun-hee sẽ hướng dẫn bạn cách đặt câu hỏi trong sách điện tử để nhận được câu trả lời mong muốn cho công việc Excel mà bạn đang làm. Khi làm theo các câu hỏi ví dụ trong sách điện tử, bạn sẽ biết được cách đặt câu hỏi như thế nào để nhận được câu trả lời mà mình mong muốn.

[Ví dụ câu hỏi]

▣ Có cần chuẩn bị gì để sử dụng Chat GPT không?

1. Vui lòng chuẩn bị phiên bản Excel 2016 trở lên.

2. Trước tiên hãy đăng ký và đăng nhập vào Chat GPT.(Phiên bản miễn phí Chat GPT 4o)

https://openai.com/index/chatgpt/

3. Trong các tệp đính kèm, hãy tải xuống file Ví dụ Excel.ZIP và giải nén vào một vị trí phù hợp.

4. Bạn có thể tải file Chat GPT를 활용한 엑셀 함수와 매크로(VBA 코드).PDF về, hiển thị trên màn hình để sử dụng hoặc in ra để dùng như giáo trình.

▣ Đây là đánh giá của những người đã sử dụng Chat GPT trong Excel trước đó

▣ Tôi có thể xem ví dụ về cách sử dụng Chat GPT trong công việc Excel được giải thích trong file PDF sách điện tử đi kèm với VOD không?

▶ Ví dụ sử dụng Chat GPT để tạo hàm IF lồng nhau thực tế

▶Ví dụ về việc sử dụng Chat GPT để tạo mã VBA thêm dòng phân cách khi giá trị thay đổi

▶ Trong sách điện tử PDF, ngoài các tình huống ví dụ trên, chúng tôi còn cung cấp nhiều nội dung hơn với các ví dụ về hàm và mã VBA có thể áp dụng trong công việc.

▣ Cấu trúc VOD như thế nào?

Bài 1: Hướng dẫn chuẩn bị thực hành để sử dụng Chat GPT trong Excel và cách đặt câu hỏi hiệu quả

Bài 2 Giải thích cách hỏi Chat GPT về hàm Excel và cách áp dụng câu trả lời vào Excel

Bài 3 Khi tạo macro cho các tác vụ Excel lặp đi lặp lại bằng mã VBA Chat GPT sẽ tạo mã đó, sau đó giải thích cách tạo nút macro trong Excel và thực thi mã đó

▣ Câu hỏi thường gặp Q & A

Q. Người không chuyên ngành có thể học khóa học này không?

Vâng. Excel là một chương trình được sử dụng rộng rãi trong mọi công việc, vì vậy bất kể chuyên ngành hay không chuyên ngành, ai cũng nên biết vì nó sẽ rất hữu ích.

Q. Tại sao phải học hàm Excel?

Khi học các hàm trong Excel, bạn sẽ có thể sử dụng chúng đúng lúc đúng chỗ trong công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tan ca đúng giờ.
Trong video này, bạn sẽ học cách áp dụng các hàm bằng cách sử dụng ChatGPT, giúp việc áp dụng hàm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn

Hỏi: Macro là gì?

Khi làm việc với Excel, chắc chắn sẽ có những tác vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn tạo macro cho những tác vụ lặp lại đó, sau này khi chạy macro, bạn có thể giải quyết nhanh chóng các công việc lặp lại. Lúc này, nội dung macro được tạo bằng mã VBA. Chúng ta sẽ sử dụng ChatGPT để tạo mã VBA này.

Q. Khóa học này có cung cấp tài liệu PDF tham khảo và các ví dụ thực hành kèm theo video không?

Chúng tôi cũng cung cấp file PDF có giải thích chi tiết và file Excel để thực hành
Bạn có thể làm theo trong khi xem video, điều này sẽ giúp bạn hiểu nhanh hơn nhiều

Chat GPT mà tôi đã sử dụng cho tôi cảm giác như một người bạn tốt.

Bất cứ khi nào hỏi, dù hỏi nhiều đến phiền phức, anh ấy vẫn luôn cố gắng hết mình để tìm câu trả lời như một đồng nghiệp và người bạn.

Vì công việc Excel của mỗi người dùng đều khác nhau, để sử dụng Chat GPT hiệu quả cho công việc Excel, bạn nên thực hành theo đúng cách hỏi và áp dụng như được hướng dẫn trong sách điện tử và video

Bạn có muốn thử áp dụng Chat GPT vào công việc Excel của mình trong khi xem và làm theo video này không?