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데이터 연결 및 여럿 질문이 있습니다.
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선생님 안녕하세요.
좋은강의 항상 감사하며 잘 듣고 있습니다.
1. 하기예시와 같이 사내 문서관리 및 BOM 등이 등록되어있는 System의 Data정보 (ex 도서 List 및 제출현황)에 Direct 연결하려면 어떻게 해야되나요? 컴퓨터 비 전공자라서.. 해당 Data Source에 웹 연결인지 데이타베이스 연결인지도 잘 모르는데 IT담당자에게 뭐라고 요청을 해야되는지요?
2. Office 365_Teams에 등록되어있는 Data원본(엑셀파일)에 연결 및 Update하는 방법을 알고 싶습니다. 그냥 Teams 폴더 url을 복사하여 파워 BI에서 데이터경로를 잡아주면 되는가요?
3. 또한 파워 BI 서비스에 등록한 데시보드를 Teams Tab에 등록하여 부서원 누구나 볼 수 있도록 설정하는 방법은 어떻게 하나요?
4. Power BI내의 Table을 하기 예시와 같이 구성해놓는다면 "File"열과 같이 해당 item의 관련된 문서를 첨부하거나 or 해당자료들이 있는 로컬 및 Teams 폴더에 접속할 수 있도록 아이콘화 시키고 클릭하여 해당폴더에 접속할 수 있도록 하는 기능이 있나요? 또한 Item List 상에 내가 찾고자 하는 ITEM에 대하여 쉽게 빠르게 찾아보려면 필터에서 검색해서 찾는 방법밖에 없을까요?
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안녕하세요, 송윤희입니다.
질문하신 내용에 대해 답변드립니다.
1. 데이터를 연결하기 위해서는 Connector가 필요한데 현재 사용하고 계신 업무 시스템에 접속할 수 있는 커텍터는 Power BI에서 제공되지 않을 듯합니다. Power BI가 모든 회사의 업무 시스템을 연결하는 커넥터를 다 가지고 있지는 않겠지요. 'IT에 데이터 분석을 위해 업무 시스템에 있는 데이터 접속이 필요하다'라고 문의하시면 파일로 다운로드해야 한다거나 DB에 View 테이블을 만들어 접근 권한을 주겠다거나 등의 답변이 있을 겁니다.
그에 맞추어 데이터 연결을 하셔야 할 듯합니다. 일반적으로 IT가 한 명의 사용자를 위해 뷰 테이블을 생성하고 회사 DB에 접근하는 권한을 부여하는 경우는 드물긴 합니다만 회사 상황에 따라 다르니 한 번 문의해보십시오.
어떤 데이터로 어떤 작업을 하고 싶은지 상세하게 설명하고 방법을 문의하면 도움을 주지 않을까 싶습니다.
2. 팀즈 팀 채널의 [파일] 탭에서 파일을 선택하고 상단 메뉴 중 [Sharepoint에서 열기]를 선택한 다음 아래 링크의 방법을 참고하여 데이터를 연결해보십시오. OneDrive의 파일을 연결하는 방법과 동일합니다.
https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/connect-data/desktop-use-onedrive-business-links
3. 팀즈와 Power BI를 통합하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
- Power BI 대시보드 상단 [Teams에서 채팅]을 통해 팀즈 채널에 대시보드를 게시하는 방법
- 팀즈 채널 상단 + 를 클릭한 후 Power BI 보고서를 채널에 탭으로 추가하는 방법 등 입니다.
다만 이렇게 팀즈 채널에 컨텐츠를 게시한 후 해당 컨텐츠를 보기 위해서는 Power BI Pro 구독이 필요합니다.
4. OneDrive나 Sharepoint에 저장된 파일 경로를 데이터로 테이블을 작성한 후 해당 필드의 [데이터 범주]를 '웹 URL'로 설정한 다음 필드 속성에서 [URL 아이콘] 옵션을 설정하면 원하는 결과를 작성하실 수 있을 듯합니다.
아래 링크의 'More URL support in tables & matrix' 부분을 참고하십시오.
https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-may-feature-summary/#urlTables